第一章 總則

第一條為進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校教育信息化建設(shè)的發(fā)展，提高學(xué)校教育信息化建設(shè)的質(zhì)量，規(guī)范學(xué)校信息化建設(shè)的管理，確保信息化建設(shè)工作的順利實(shí)施，根據(jù)教育部關(guān)于高校信息化建設(shè)的要求，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所指信息化建設(shè)項(xiàng)目主要指數(shù)字化校園應(yīng)用平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和集成、各類有關(guān)教學(xué)、科研和管理工作的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用建設(shè)等。

第二章組織實(shí)施

第三條東華大學(xué)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組為信息化建設(shè)項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌規(guī)劃審查全校教育信息化建設(shè)項(xiàng)目工作。

信息化辦公室是信息化建設(shè)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)和督促實(shí)施機(jī)構(gòu)。信息化辦公室負(fù)責(zé)制定全校信息化發(fā)展總體規(guī)劃和綱要草案，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施，并為信息化領(lǐng)導(dǎo)小組提供各種支持服務(wù)。

信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制，按項(xiàng)目組織實(shí)施。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)是信息化建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)部門的在職人員，具體落實(shí)信息化建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)。項(xiàng)目單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目的管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理項(xiàng)目的執(zhí)行和驗(yàn)收。

第三章 項(xiàng)目管理

第四條項(xiàng)目申請(qǐng)與立項(xiàng)：每年10月份，學(xué)校各職能部門根據(jù)自身信息化建設(shè)工作的需要，提出本部門信息化建設(shè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和初步方案；信息化辦公室協(xié)助完善方案，并組織專家論證；信息化領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各部門的項(xiàng)目需求和專家論證意見(jiàn)，結(jié)合學(xué)校信息化建設(shè)總體規(guī)劃，統(tǒng)籌考慮，提出擬列入下年度實(shí)施計(jì)劃的學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目；項(xiàng)目申請(qǐng)部門根據(jù)學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的意見(jiàn)編制下年度預(yù)算，預(yù)算審批通過(guò)后，立項(xiàng)工作完成。

第五條項(xiàng)目執(zhí)行階段：由立項(xiàng)部門按照學(xué)校已有的相關(guān)規(guī)定組織項(xiàng)目實(shí)施，信息化辦公室協(xié)助配合。為保證項(xiàng)目完成的質(zhì)量和進(jìn)度，立項(xiàng)部門與實(shí)施單位所簽合同的技術(shù)要求要報(bào)信息化辦公室協(xié)助審查，信息化辦公室定期檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況，對(duì)于不能按時(shí)按量完成項(xiàng)目任務(wù)的單位，信息辦要及時(shí)提出處理意見(jiàn)，報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組研究討論，以免影響全校信息化建設(shè)工作的進(jìn)程。

第六條項(xiàng)目驗(yàn)收：項(xiàng)目完成后，根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的要求，由信息化辦公室會(huì)同項(xiàng)目申請(qǐng)部門組織專家對(duì)完成的項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、驗(yàn)收。對(duì)于未達(dá)到預(yù)期要求者，按照合同要求，暫不付款，責(zé)成項(xiàng)目承建單位整改和完善，直至通過(guò)驗(yàn)收。

第七條項(xiàng)目維護(hù)：項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)后，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)提供至少一年的免費(fèi)維護(hù)，對(duì)于以后的升級(jí)改造由項(xiàng)目申請(qǐng)部門和實(shí)施單位協(xié)商解決，并報(bào)信息化辦公室備案。

第八條本辦法由信息化領(lǐng)導(dǎo)小組解釋。

第九條本辦法自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。