第一條 校長(zhǎng)辦公會(huì)是研究決定學(xué)校行政重要工作的會(huì)議制度。為提高會(huì)議質(zhì)量和議事效率，保證行政決策的民主、規(guī)范、科學(xué)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、《上海市高等學(xué)校實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的若干意見(jiàn)》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本規(guī)則。  

第二條 校長(zhǎng)辦公會(huì)由校長(zhǎng)召集并主持。校長(zhǎng)因故不能出席，可委托其他校領(lǐng)導(dǎo)召集并主持。會(huì)議組成人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)及其他校領(lǐng)導(dǎo)，校長(zhǎng)助理列席會(huì)議。  

第三條 校長(zhǎng)辦公會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，時(shí)間一般定于周一下午。必要時(shí)，校長(zhǎng)可臨時(shí)召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)。

第四條 議事范圍

1．傳達(dá)上級(jí)關(guān)于教育改革和發(fā)展，以及行政工作的重要文件或會(huì)議精神，結(jié)合學(xué)校情況研究、討論貫徹措施。

2. 校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)交流通報(bào)各自工作情況、信息及需要共同研究的事項(xiàng)。

3. 審定學(xué)科建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)位授予點(diǎn)的增設(shè)與調(diào)整、以及科研工作中的重大事項(xiàng)。

4. 討論各項(xiàng)改革實(shí)施方案和重要的經(jīng)費(fèi)分配政策。

5. 審定學(xué)校重大規(guī)章制度，決定重大獎(jiǎng)勵(lì)與處分。

6. 審議師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教職工收入分配制度改革方案、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任方案、人才引進(jìn)和培養(yǎng)計(jì)劃，審批學(xué)校人事調(diào)配工作中規(guī)定須報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)的引進(jìn)人才報(bào)告。

7. 審定學(xué)校年度招生計(jì)劃，學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

8. 擬定學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算方案，學(xué)校貸款計(jì)劃。

9. 審議學(xué)?；ㄓ?jì)劃及重大的修建改造計(jì)劃。

10. 擬定學(xué)校土地、房屋、設(shè)施等重要資源的分配、使用與調(diào)整的方案。

11. 決定涉及校譽(yù)或觀瞻的重大事項(xiàng)，學(xué)校榮譽(yù)職位及稱(chēng)號(hào)的授予。

12. 審議學(xué)校對(duì)外的重大合作事項(xiàng)。

13. 決定學(xué)校的校歷安排、重大活動(dòng)和慶典的安排。

14. 審定以學(xué)校行政名義發(fā)布的涉及學(xué)校行政工作全局的政策性文件以及以學(xué)校行政名義上報(bào)主管部門(mén)的重要文件、報(bào)告和請(qǐng)示。

15. 審定開(kāi)展與國(guó)（境）外高等學(xué)校之間的合作交流。

16．其它必須提交校長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng)。

第五條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議題的征集和確定

凡各單位、各職能部門(mén)和分管校領(lǐng)導(dǎo)在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以決定或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,不列為會(huì)議議題。

1．機(jī)關(guān)各職能部處若要提出校長(zhǎng)辦公會(huì)的議題，需要征得相關(guān)職能部處的會(huì)簽或意見(jiàn)，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后，向校長(zhǎng)辦公室正式提出討論議題。

2．所有議題的草擬必須嚴(yán)肅認(rèn)真，不能涂改，構(gòu)件必須完備。議題內(nèi)容的表述和審核由提交部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān)，必須加蓋部門(mén)公章，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。相關(guān)職能部門(mén)的會(huì)簽意見(jiàn)表述要清楚明白，不能模棱兩可。

3．校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)議題的匯總、協(xié)調(diào)，并呈報(bào)校長(zhǎng)審閱。議題提交校長(zhǎng)辦公室后，原則上不能改動(dòng)。

4．校長(zhǎng)辦公室提前兩天書(shū)面通知與會(huì)人員，同時(shí)送交會(huì)議議題、日程和有關(guān)材料。未按程序提出或臨時(shí)動(dòng)議的，校長(zhǎng)辦公會(huì)原則上不討論。

第六條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議題討論時(shí)先由提出議題的分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況，并提出解決問(wèn)題的建議方案。在充分討論的基礎(chǔ)上，形成會(huì)議決議。

第七條 校長(zhǎng)辦公會(huì)做出的決定各部門(mén)必須堅(jiān)決執(zhí)行。會(huì)議決議由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)督辦。在確實(shí)遇到新情況、新問(wèn)題，不適宜或不可能按決議或決定執(zhí)行時(shí)，一般應(yīng)由主要執(zhí)行部門(mén)的分管校領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)復(fù)議。緊急情況需臨時(shí)調(diào)整原決議，可由校長(zhǎng)征求辦公會(huì)成員意見(jiàn)后進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)在下次校長(zhǎng)辦公會(huì)上予以通報(bào)。

第八條 校長(zhǎng)辦公會(huì)的紀(jì)律

1. 校長(zhǎng)辦公會(huì)是學(xué)校的重要工作例會(huì)，會(huì)議組成人員應(yīng)按照要求做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。因特殊原因不能與會(huì)，應(yīng)事先向校長(zhǎng)辦公室說(shuō)明理由，并征得校長(zhǎng)同意。其他需要出席的人員根據(jù)討論的議題需要由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)另行通知。

2. 與會(huì)人員在會(huì)上發(fā)表的各種意見(jiàn)以及決議事項(xiàng)的具體過(guò)程，除會(huì)議主持人授權(quán)傳達(dá)者外，其他與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，不得泄露會(huì)議議決情況。

第九條 校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)明確專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)文件，專(zhuān)題歸檔備查等工作。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主任審核、校長(zhǎng)簽發(fā)后發(fā)給會(huì)議組成人員。議題決議以批復(fù)的形式發(fā)給相關(guān)部門(mén)。

第十條 為進(jìn)一步推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)，確保廣大教職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，從2008年1月1日起，校長(zhǎng)辦公會(huì)的主要議題和決定事項(xiàng)由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)在校園網(wǎng)信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行通告，本校所有教職員工都可憑用戶(hù)名和密碼登陸查閱。

第十一條 本議事規(guī)則由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。