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我校積極利用易班開展迎新工作

9月12日,我校3503名本科新生順利注冊報到,開啟了他們的大學(xué)新征程。今年,學(xué)校打破了以往學(xué)生先來校報到、注冊繳費,再聯(lián)系輔導(dǎo)員、熟悉校園環(huán)境的傳統(tǒng)模式,為給新生們創(chuàng)設(shè)美麗東華第一印象,早在新生收到錄取通知書時就做足功課。其中依托線上易班平臺在網(wǎng)上貼心為新生提供的多種便利服務(wù),處處飽含創(chuàng)意和溫情,體現(xiàn)著東華人迎接新生的“細(xì)心”與“貼心”,更加契合了95后新生對網(wǎng)絡(luò)的新需求。

 “指尖”上的易班拉近新生與學(xué)校距離

一鍵查詢輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,與還未謀面的新同學(xué)在網(wǎng)上班級里“拉家常”,在線選擇空調(diào)意向,查詢繳費情況,還能提前獲知學(xué)院的新生入學(xué)教育課程安排和寢室樓號……這款集成了諸多此類“便民”功能的“神器”就是東華易班“新生查詢系統(tǒng)”,只需輕松滑動手指便可體驗便捷的服務(wù),頗受新生歡迎。

“輔導(dǎo)員老師您好,我想知道可以不可以提前去報到?需要準(zhǔn)備些什么嗎?”家在云南楚雄的楊夢媛同學(xué)在東華易班上“掃碼”添加了輔導(dǎo)員為好友,她嘗試著給輔導(dǎo)員郝老師發(fā)了一條短信,沒想到很快就收到了回復(fù)?!按_實挺意外的,老師還解答了我很多專業(yè)的問題,讓我對軟件工程這個專業(yè)有了更多的了解,我對學(xué)好這門專業(yè)更有信心了?!?/p>

                     

據(jù)悉,今年由學(xué)生處、信息辦共同打造的“新生查詢系統(tǒng)”成為了學(xué)生訪問人次最高的應(yīng)用。在易班網(wǎng)上,本科新生實名注冊人數(shù)達3453人,占總?cè)藬?shù)的98.4%,參加空調(diào)意向選擇的學(xué)生有3352人。暑假期間,東華易班網(wǎng)推出了一系列服務(wù)新生的專題內(nèi)容,日均訪問量達1200余人次。為了及時回應(yīng)新生的問題,全校70余名新生輔導(dǎo)員24小時開機,在易班網(wǎng)上溫情值守;信息化辦公室的老師們則犧牲了暑期休息時間,確保了“新生查詢系統(tǒng)”穩(wěn)定運行。  

 新生未入學(xué),“網(wǎng)上班級”先開張

為了方便新生交流,東華易班還打造了網(wǎng)上班級平臺。在延安路校區(qū)的新生宿舍,來自云南的新生小馬與剛見面的室友聊得很歡,完全不像是初次見面?!拔覀?月下旬就在網(wǎng)上班級認(rèn)識了?!毙●R告訴記者,自己在易班網(wǎng)上找到了自己的班級,很快就在群里發(fā)起了“找室友”活動,寢室號一公布,小馬第一時間聯(lián)系上了室友。“要在過去,我們就只能在百度貼吧等網(wǎng)絡(luò)空間拼命托人找大學(xué)里的學(xué)長、同鄉(xiāng),并且響應(yīng)的人很少,提前認(rèn)識同學(xué)更是不可能?!?/p>

而服裝學(xué)院輔導(dǎo)員崔凈齊則在網(wǎng)上班級里開展了“班委組建活動”,熱心的同學(xué)們紛紛建言獻策,為未來班級管理打好基礎(chǔ)。在化工生物學(xué)院,新生網(wǎng)上班級已經(jīng)開始有了“第一節(jié)班會課”,輔導(dǎo)員吳佳把學(xué)院近4年來學(xué)生年度人物的事跡介紹做成帖子發(fā)布在網(wǎng)上班級公告欄。通過學(xué)生年度人物的“現(xiàn)身說法”,讓即將步入大學(xué)的新生感受到朋輩榜樣的力量,及早做好學(xué)涯規(guī)劃。

此外,各學(xué)院還開展系列參與感十足的線上迎新活動中,讓新生足不出戶就提前感受了大學(xué)氛圍。紡織學(xué)院推出了以“選課·搶書瘋狂派送”為主題的線上搶書活動,半小時內(nèi)近80本書被搶一空,這些畢業(yè)季易班活動回收的舊書以這種形式傳到新生手中,“代代相傳”的同時也節(jié)約了資源。計算機學(xué)院以“易見鐘情”為主題,通過“做任務(wù),贏網(wǎng)薪,換禮品”的形式,讓學(xué)生在做任務(wù)的過程中學(xué)會使用易班。

 “互聯(lián)網(wǎng)+”迎新,更加貼近“95后”需求

“請問,下午可以報到嗎?”“延安路報到的體育館怎么走?”

“報到都需要帶什么,幾點結(jié)束,報到完之后做什么?”

東華易班上針對新生報到開通的“線上答疑平臺”一大早就迎來訪問高峰,大二學(xué)姐王冬梅同學(xué)跟小伙伴們忙不迭地回復(fù)每一個新生的疑問?!捌鋵嵈鹨善脚_上還有很多服務(wù)新生的信息,輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、輔導(dǎo)員辦公室地圖、寢室地圖、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定辦法等新生都能一鍵查詢?!蓖醵方榻B說。

為讓誕生在網(wǎng)絡(luò)時代的95后新生能夠以他們熟悉的網(wǎng)絡(luò)方式獲得信息,今年我校迎新工作處處融入“互聯(lián)網(wǎng)+”思維。新生報到當(dāng)天,東華易班機構(gòu)號首頁為新生們量身定做了12個迎新“大禮包”精品帖,報到流程、看病流程、各學(xué)院入學(xué)教育課程表、家長會查詢、校園一卡通在線視頻等一應(yīng)俱全,可謂“有圖有真相”。學(xué)院易班團隊也紛紛出奇招,“易見鐘情”、“東華知多少”、“上傳自畫像集贊”等帖子成為平臺熱門,以多種趣味的方式,幫助新生了解在東華的衣、食、住、行、學(xué)。

新生輔導(dǎo)員們也積極撰寫易班思政博文,通過文字表達的不僅是對新生的關(guān)懷和指引,信息學(xué)院輔導(dǎo)員夏菡婓提醒新生:“當(dāng)你走進了大學(xué),那些高樓、操場、寢室、花園、圖書館、教室并不等于大學(xué)的全部。”畢業(yè)班輔導(dǎo)員唐菲菲從一個老東華人的角度給新生送出“愛的建議”:“重要的不是你從哪來,而是你能去哪里;重要的不是你畢業(yè)于什么大學(xué),而是畢業(yè)后你能過什么樣的生活。”

 “微視頻”傳遞愛與親情,成為新熱門

“希望你不要像以前在高中那樣每天晚上學(xué)習(xí)到很晚才睡,一定要注意身體,家里不需要你操心?!薄皨寢屜M愕搅舜髮W(xué)生活要自立,學(xué)習(xí)要努力,爭取更上一層階梯?!薄白钪匾木褪窍M汩_心快樂健康”……今年的開學(xué)典禮因一段名為《起點》的微視頻而顯得格外溫情,視頻中新生家長對子女的不舍牽掛和殷切寄語深深打動著現(xiàn)場師生。據(jù)悉,為了拍攝該視頻,我校易班工作站學(xué)生團隊利用暑期社會實踐的契機,先后走訪了安徽、云南、浙江等地,采訪來自不同地區(qū)、身處不同家庭環(huán)境的2015級新生對大學(xué)學(xué)習(xí)生活的美好憧憬,收集父母對孩子的愛和殷切希望。讓新生們懷揣親情與夢想,更加珍惜大學(xué)時光。

為了讓剛?cè)胄5男律M快學(xué)會使用新版校園一卡通,學(xué)校易班工作站的學(xué)生團隊還精心制作了《學(xué)姐教你使用一卡通》視頻,以輕松、風(fēng)趣的語言詳細(xì)展示了新版一卡通的功能,新生和家長紛紛點贊。

發(fā)布者:劉余勤 發(fā)布時間:2015-09-13
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