信息是教育部、上海市教衛(wèi)黨委、上海市教委了解學(xué)校工作的重要渠道，是校領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握學(xué)校動(dòng)態(tài)、推進(jìn)各項(xiàng)工作的重要依據(jù)，也是學(xué)校各學(xué)院、各部門增進(jìn)了解、加強(qiáng)交流的重要載體。為實(shí)現(xiàn)信息工作的規(guī)范化、常規(guī)化、制度化，推進(jìn)全校信息工作上水平，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校信息報(bào)送工作提出如下意見：

一、進(jìn)一步增強(qiáng)信息報(bào)送意識(shí)

信息是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、民主決策、依法決策的重要依據(jù)，也是展現(xiàn)學(xué)校、各學(xué)院、各部門工作亮點(diǎn)的有效途徑。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息是掌握工作主動(dòng)權(quán)的關(guān)鍵。各單位應(yīng)該從大局出發(fā)，增強(qiáng)責(zé)任感，把開展信息工作作為一項(xiàng)重要職能。

二、健全信息報(bào)送組織建設(shè)

信息報(bào)送工作由學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室共同牽頭組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)。具體來說，黨辦主要負(fù)責(zé)涉及學(xué)校組織建設(shè)、思想建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)和安全穩(wěn)定等黨委工作的各類信息，校辦主要負(fù)責(zé)報(bào)送學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、特色舉措、創(chuàng)新做法和標(biāo)志性成果等行政工作各類信息。此外，校內(nèi)新聞信息的收集與發(fā)布、對外媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)輿情等信息工作由黨委宣傳部等有關(guān)部門負(fù)責(zé)。為進(jìn)一步整合信息資源，建立覆蓋全校的信息報(bào)送聯(lián)動(dòng)機(jī)制，形成工作合力，各單位應(yīng)努力做到：

人員落實(shí)到位。各學(xué)院（部門）負(fù)責(zé)同志要高度重視信息工作，選配本部門信息工作人員，確保有一名信息員負(fù)責(zé)本部門信息的收集與匯總。信息工作人員如有調(diào)整，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門上報(bào)。

創(chuàng)造工作條件。各學(xué)院（部門）盡可能安排信息員列席本單位組織召開的各類重要會(huì)議及開展的重要活動(dòng)，閱讀有關(guān)重要文件，為信息員撰寫、報(bào)送信息提供必要的條件。

三、準(zhǔn)確把握信息報(bào)送內(nèi)容

認(rèn)真做好重要?jiǎng)討B(tài)信息報(bào)送工作。各單位信息報(bào)送的內(nèi)容主要包括：

1.貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院、教育部、上海市委、市政府、上海市教衛(wèi)黨委、市教委的重要會(huì)議、重大決策、重要工作部署的情況。

2.上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到基層檢查工作、調(diào)查研究的情況及在有關(guān)會(huì)議上的重要講話和貫徹落實(shí)情況。

3.工作動(dòng)態(tài)。主要指在黨建、教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新等方面的工作思路、舉措、經(jīng)驗(yàn)和問題。學(xué)校、學(xué)院、部（處）、直屬單位等單位的重要會(huì)議、重要活動(dòng)，工作中所取得的新成就，提出的新思路、實(shí)行的新舉措、總結(jié)的新經(jīng)驗(yàn)、出現(xiàn)的新情況以及遇到的新問題等。

4.學(xué)校師生員工的思想動(dòng)態(tài)和對重大社會(huì)事件、突發(fā)事件、熱點(diǎn)事件的反應(yīng)。

5.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和先進(jìn)典型。各種評(píng)估、驗(yàn)收、階段工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，在日常工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)典型等。

6.突發(fā)事件。包括各類群體或個(gè)人的突發(fā)事件等。

7.各種調(diào)研信息、意見建議等。師生員工對學(xué)校工作的建議、呼聲，特別是干部、群眾議論較多、意見較大的重要事項(xiàng)。

8.各學(xué)院（部門）需要在校內(nèi)、校外進(jìn)行媒體宣傳的各類新聞信息。

9.與本學(xué)院（部門）相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)輿情信息。

10.涉密信息，按照相關(guān)規(guī)定報(bào)送。

四、堅(jiān)持信息報(bào)送基本原則

圍繞學(xué)校中心工作，準(zhǔn)確把握上級(jí)信息需求，有針對性地收集報(bào)送信息，堅(jiān)持做到：

1.重視信息的真實(shí)性。信息報(bào)送必須堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀真實(shí)反映學(xué)校、各學(xué)院（部門）推進(jìn)各項(xiàng)工作取得的新成效、新經(jīng)驗(yàn)、面臨的新情況、新問題，提出的新思路、新建議，保證信息的完整性和準(zhǔn)確性。

2.重視信息的時(shí)效性。增強(qiáng)實(shí)效觀念，特別要高度重視和著力增強(qiáng)緊急信息報(bào)送的時(shí)效性。各學(xué)院（部門）要對各類信息的處理具備強(qiáng)烈的敏銳性和快速反應(yīng)能力，加快信息收集、處理速度，切實(shí)做到在第一時(shí)間報(bào)送緊急、權(quán)威信息。

3.重視信息工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。學(xué)校信息工作部門既要實(shí)行信息工作歸口管理，又要加強(qiáng)協(xié)作配合，逐步建立信息工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制，整合信息資源，形成工作合力。

4.把握信息報(bào)送要點(diǎn)。圍繞當(dāng)前社會(huì)、教育界的熱點(diǎn)問題，學(xué)校中心工作和本單位的重點(diǎn)、難點(diǎn)工作，在精心選擇信息的同時(shí)，堅(jiān)持開拓創(chuàng)新，使信息工作始終體現(xiàn)時(shí)代性、把握規(guī)律性、富有創(chuàng)造性。

五、建立健全信息報(bào)送工作機(jī)制

（一）信息報(bào)送流程

1.發(fā)布要點(diǎn)。根據(jù)教育部、上海市教衛(wèi)黨委、上海市教委在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)布的信息報(bào)送重點(diǎn)、圍繞學(xué)校中心工作，及時(shí)下發(fā)信息需求要點(diǎn)，增強(qiáng)信息收集編報(bào)的廣泛性、針對性和有效性。

2.信息報(bào)送。各學(xué)院（部門）信息員收集、整理或撰寫信息，經(jīng)由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，根據(jù)不同類型，向?qū)W校對應(yīng)信息工作部門報(bào)送信息。

3.信息加工。信息工作部門對信息員上報(bào)的信息按照主題鮮明、內(nèi)容完整、條例清晰、文字精煉的要求進(jìn)行匯總、甄選。其中，黨辦、校辦編輯、核實(shí)后向教育部、上海市教委黨委和上海市教委報(bào)送；宣傳部按照新聞發(fā)布流程向校內(nèi)外媒體發(fā)布。

（二）提升日常信息報(bào)送水平

1.把握信息報(bào)送形式。對于日常工作簡訊，要求及時(shí)、精悍、準(zhǔn)確；對于專題信息，要求主題凝練、思路清晰、內(nèi)容深入；對于新聞信息，則要求突出新聞點(diǎn)，按照新聞報(bào)道規(guī)范撰寫。

2.加強(qiáng)信息調(diào)研力度。學(xué)校信息工作部門要加強(qiáng)調(diào)研選題策劃，充分調(diào)動(dòng)各學(xué)院（部門）力量，認(rèn)真組織開展信息調(diào)研工作，加大調(diào)研類信息報(bào)送力度，不斷拓展信息服務(wù)的深度和廣度，提升信息為決策服務(wù)的質(zhì)量和水平。

3.密切關(guān)注新興媒體信息動(dòng)態(tài)。建立和完善互聯(lián)網(wǎng)信息收集體系。注重從網(wǎng)站論壇、博客、微博、微信、手機(jī)短信等傳播的信息中掌握重要輿情，并及時(shí)向宣傳部（校網(wǎng)絡(luò)與信息安全辦公室）報(bào)送。

4.提高信息技術(shù)保障水平。加快完善適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展要求的信息監(jiān)測、收集、加工技術(shù)手段。 強(qiáng)化對信息傳輸網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理和運(yùn)行維護(hù)，加強(qiáng)信息收集傳遞過程中的安全保密工作，嚴(yán)防涉密信息泄露。

（三）加強(qiáng)信息工作力量建設(shè)

1.組織培訓(xùn)和交流。加大對信息員的培養(yǎng)力度，通過專題培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討、聯(lián)合調(diào)研等多種方式，建立良好的工作交流和學(xué)習(xí)機(jī)制，提高信息員的綜合素質(zhì)和信息報(bào)送質(zhì)量。

2.拓寬信息溝通渠道。探索建立“東華大學(xué)信息員工作群”等網(wǎng)上交流平臺(tái)，編發(fā)《東華大學(xué)信息》等電子雜志，實(shí)現(xiàn)全校信息平臺(tái)的共享。

3.建立信息工作例會(huì)制度。通過召開信息員工作會(huì)議，溝通信息，互通有無，對階段性工作進(jìn)行總結(jié)，發(fā)布信息報(bào)送要點(diǎn)等，并對工作中存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

（四）建立信息報(bào)送反饋和考評(píng)制度

1.建立信息反饋制度。構(gòu)建信息供需雙方溝通交流的有效平臺(tái)，及時(shí)向信息報(bào)送單位反饋信息采用等情況，定期總結(jié)各單位信息報(bào)送情況，肯定工作成績，指出問題不足，提出改進(jìn)要求。

2.建立信息工作考評(píng)制度。建立科學(xué)合理的考評(píng)體系，實(shí)行嚴(yán)格的情況通報(bào)和責(zé)任追究制度。對信息工作成績突出的單位和個(gè)人，按照有關(guān)規(guī)定予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對遲報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)重要信息的，予以通報(bào)批評(píng)并督促整改。對在重要信息處理中玩忽職守，失職瀆職并造成嚴(yán)重后果的，依紀(jì)依法追究相應(yīng)責(zé)任。