1、什么是公務(wù)卡

公務(wù)卡，是中央財(cái)政預(yù)算公務(wù)卡的簡稱，公務(wù)卡是指學(xué)校教職工通過單位以個人名義向發(fā)卡行申請開立、持有的，用于日常公務(wù)支出、科研支出和財(cái)務(wù)報銷業(yè)務(wù)的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)人民幣信用卡。

除了普通信用卡所具有的透支額度與透支免息期功能外,公務(wù)卡與普通信用卡的主要區(qū)別:一是公務(wù)卡的持卡人為單位的在職職工,開卡時必須由單位確認(rèn)其身份;二是公務(wù)卡主要用于公務(wù)活動的開支;三是公務(wù)卡享受銀行免收年費(fèi)、短信通知費(fèi)用，到期免費(fèi)換卡等優(yōu)惠。

2、為什么要推行公務(wù)卡？

為減少現(xiàn)金支付結(jié)算，提高支付透明度，加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督，財(cái)政部發(fā)布了《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》（財(cái)庫〔2007〕63號）、《關(guān)于加快推進(jìn)公務(wù)卡制度改革的通知》（財(cái)庫〔2012〕132號）等文件，要求中央預(yù)算單位為本單位職工統(tǒng)一辦理公務(wù)卡，并嚴(yán)格執(zhí)行《中央預(yù)算單位公務(wù)強(qiáng)制結(jié)算目錄》，對原使用現(xiàn)金結(jié)算的零星支付，改由使用公務(wù)卡結(jié)算。

3、我校公務(wù)卡發(fā)卡行是哪家銀行？

中國銀行上海市長寧支行。

4、公務(wù)卡的賬單日及還款日？

固定賬單日為每月27日，還款日為賬單日后的第26天（遇節(jié)假日不順延）。根據(jù)具體月份天數(shù)不同，還款日大約在次月的22日或23日。

以11月份為例：

?賬單日：11月27日

?賬單周期：10月28日——11月27日

?還款日：11月27日之后的第26天，即12月23日。持卡人在12月23日之前還款將不產(chǎn)生滯納金。

?根據(jù)《東華大學(xué)公務(wù)卡管理辦法》第十五條，“為避免產(chǎn)生滯納金及影響個人信用，持卡人須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期前的10個工作日內(nèi)，到財(cái)務(wù)處辦理報銷手續(xù)以及還款手續(xù)?！闭埜魑焕蠋熥⒁鈺r間，及時辦理報銷及還款手續(xù)。

若持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報銷手續(xù)的，為避免產(chǎn)生滯納金及影響個人信用，持卡人可先行償還欠款，再按正常程序申請報銷，經(jīng)財(cái)務(wù)處審核后將報銷費(fèi)用劃轉(zhuǎn)至公務(wù)卡，持卡人可在發(fā)卡行柜面或ATM機(jī)上提取該筆款項(xiàng)，銀行不會收取相應(yīng)的手續(xù)費(fèi)用。

5、公務(wù)卡的辦卡對象有哪些？

學(xué)校教職工除有涉密任務(wù)外，原則上都應(yīng)申請辦理公務(wù)卡。

非學(xué)校在職人員原則上不得辦理公務(wù)卡。對于參與科研項(xiàng)目1年以上，并負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)支出報銷業(yè)務(wù)的項(xiàng)目聘用人員，由聘用人員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同申請，經(jīng)人事處和科研處批準(zhǔn)后，可以辦理公務(wù)卡。

6、目前我校在職人員申請公務(wù)卡應(yīng)如何辦理？

目前可以攜帶《中國銀行中央預(yù)算單位公務(wù)卡申請表》、《信用卡申請人聲明》、身份證復(fù)印件（A4幅面，1:1正反面復(fù)印，不可以使用拍照打印，身份證正反面在同一頁面的復(fù)印件，注明工號及“此身份證復(fù)印件僅作辦理公務(wù)卡使用”并由申辦人簽名）到中國銀行在我校設(shè)點(diǎn)辦理。

7、公務(wù)卡信用額度是多少？

公務(wù)卡信用額度是5萬元。

8、我校退休人員是否可以申請辦理公務(wù)卡？

根據(jù)《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》規(guī)定，退休人員原則上不能申請辦理公務(wù)卡，發(fā)生支付時，可以使用其他的銀行卡支付，并在報銷時提供銀行支付憑證。

9、我校新入職人員如何申請公務(wù)卡？

新入職人員在財(cái)務(wù)處辦理工資卡手續(xù)時領(lǐng)取《中國銀行中央預(yù)算單位公務(wù)卡申請表》和《信用卡申請人聲明》，填妥該表各項(xiàng)內(nèi)容后，連同身份證1:1復(fù)印件（A4幅面，不可以使用拍照打印，身份證正反面在同一頁面的復(fù)印件，注明工號及“此身份證復(fù)印件僅作辦理公務(wù)卡使用”并由申辦人簽名），一并交財(cái)務(wù)處（松江校區(qū)行政樓151室）。

10、新調(diào)入東華大學(xué)人員在其他單位已有公務(wù)卡的，是否可以使用？

如已有中國銀行公務(wù)卡的，可以繼續(xù)使用，但需將姓名、工號、公務(wù)卡卡號發(fā)送至財(cái)務(wù)處郵箱cwcgwk@dhu.edu.cn。如持有的是其他銀行的公務(wù)卡，應(yīng)重新申請中國銀行公務(wù)卡，否則以后會影響與公務(wù)卡系統(tǒng)的對接。

11、持境外身份證件的外籍人員是否可以申請辦理公務(wù)卡？發(fā)生公務(wù)支出怎么辦？報銷時是否必須將報銷款劃入其本人卡中？

持境外身份證件的外籍人員目前暫無法辦理公務(wù)卡。

如為學(xué)校聘用的外籍人員發(fā)生公務(wù)支出時，可以用其他的銀行卡支付并提供支付憑證。報銷時須將報銷款劃入其本人中國銀行借記卡中。

如為臨時聘請的專家，原則上應(yīng)由邀請外籍專家的學(xué)院（部門）先用公務(wù)卡支付機(jī)票等費(fèi)用，國內(nèi)的接待按學(xué)校規(guī)定辦理。如果邀請的外籍專家已經(jīng)自行墊付機(jī)票等費(fèi)用，學(xué)院以現(xiàn)金支付外籍專家墊付費(fèi)用的，由學(xué)院提供相關(guān)說明，并應(yīng)取得外籍專家本人的書面簽收憑證；如果已將墊付的款項(xiàng)匯入外籍專家本人的銀行卡，提供匯款憑證或相關(guān)支付記錄。

12、使用公務(wù)卡結(jié)算后是否所有支付都必須通過公務(wù)卡結(jié)算？

不是。原可以通過學(xué)校財(cái)務(wù)處支付的支票、匯款等對公轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式，繼續(xù)可以使用。

如個人直接到銀行匯款，收款方必須是自然人或境外單位。

可以參見本問答第13、14、15條。

13、目前必須使用公務(wù)卡結(jié)算的范圍？

凡屬于《中央預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》（財(cái)庫〔2011〕160號）范圍的支出（包括：辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、租賃費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用），以及科研項(xiàng)目發(fā)生的單筆金額在2萬元（以人民幣為單位，下同）以下的小額材料費(fèi)和測試化驗(yàn)加工費(fèi)等，具備刷卡條件的，原則上均應(yīng)使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算，或者可以使用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。

當(dāng)單筆金額超1000元及以上時，也可以采用支票、單位匯款等對公轉(zhuǎn)賬結(jié)算；單筆金額2萬元以上請采用對公轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

14、目前仍可以使用現(xiàn)金支付的范圍？

目前范圍是簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過橋過路費(fèi)、出租車費(fèi)、停車費(fèi)等，以及特殊情況下目前暫無法使用公務(wù)卡購買的火車票（應(yīng)盡量通過網(wǎng)上購買，可使用公務(wù)卡）、加油費(fèi)、交通卡充值、查新費(fèi)（需有對方單位無法使用公務(wù)卡的證明）、因搶險救災(zāi)、救濟(jì)、撫恤、慰問等需使用現(xiàn)金支付的支出。

15、設(shè)備采購可以使用公務(wù)卡嗎？

設(shè)備采購必須事前向資產(chǎn)管理處提交采購申請，通過單位轉(zhuǎn)賬購買；特殊情況下資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)自行采購的，可以使用公務(wù)卡支付，但單筆刷卡支付不得超過2萬元；2萬元以上請采用對公轉(zhuǎn)賬(支票、匯款)結(jié)算。

16、因公出國在國外遇不能使用公務(wù)卡怎么辦？

在國外盡量選擇有“銀聯(lián)”標(biāo)識的地方使用公務(wù)卡。如確實(shí)無法使用公務(wù)卡，可以使用其他的銀行卡支付，并在報銷時提供銀行支付憑證。

17、本校學(xué)生或退休職工參與項(xiàng)目，發(fā)生公務(wù)支出怎么辦？

本校學(xué)生或退休職工參與項(xiàng)目發(fā)生公務(wù)支出時，仍使用原結(jié)算方式，可不使用公務(wù)卡結(jié)算。

18、多人一起出差，由其中一人辦理公務(wù)費(fèi)用支付是否允許？

可以由本校人員其中一人用公務(wù)卡辦理差旅費(fèi)的支付。

19、參加外部會議或培訓(xùn)，遇舉辦方只收取現(xiàn)金會務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)時怎么辦？

在舉辦方出具只收取現(xiàn)金的相關(guān)證明后可以支付現(xiàn)金。

20、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上訂票遇不能使用公務(wù)卡，發(fā)生公務(wù)支出怎么辦？

建議：①公務(wù)卡為銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡，建議在支持銀聯(lián)支付的商家購買；②可根據(jù)個人需要將公務(wù)卡關(guān)聯(lián)在本人中國銀行網(wǎng)銀及手機(jī)銀行內(nèi)。如在實(shí)際支付過程中有任何問題可致電中國銀行24小時客服熱線4006695566。

在采用上述建議后，在供應(yīng)商家別無選擇且不能使用公務(wù)卡支付時，請保留不支持公務(wù)卡使用的截圖，目前暫可以使用其他的銀行卡支付并提供支付記錄憑證。但網(wǎng)銀支付記錄憑證上收款方必須為法人單位。

21、是否可以使用支付寶、微信等方式結(jié)算?

網(wǎng)上商戶情況復(fù)雜，建議在可以使用公務(wù)卡的商家購買，避免或有損失。供應(yīng)商家別無選擇且不能使用公務(wù)卡支付時，保留不支持公務(wù)卡使用的截圖，目前暫可以使用支付寶、微信等方式結(jié)算并提供支付記錄憑證，但支付寶、微信支付記錄憑證上的收款方應(yīng)與發(fā)票上的收款單位或收款人一致。

22、網(wǎng)上訂購機(jī)票等無簽購單，如何辦理報銷？

網(wǎng)上訂購機(jī)票等無簽購單，請?zhí)峁┯性摴P支付記錄的賬單并對該記錄加以標(biāo)注（注：網(wǎng)上訂購均可采用此方式）。

23、匯款支付境外國際會費(fèi)、版面費(fèi)等無法使用公務(wù)卡，怎么辦？

可以通過個人銀行匯款方式支付并提供匯款憑證，也可以使用其他的銀行卡支付并提供支付記錄憑證。

24、零星購買國外書籍、雜志、資料等遇不能使用公務(wù)卡，怎么辦？

零星購買國外書籍、雜志、資料等遇不能使用公務(wù)卡時，可以使用其他的銀行卡支付并提供支付記錄憑證。

25、出版費(fèi)（指委托出版社出版專著、教材、文集等）、大宗材料費(fèi)、修繕費(fèi)可以使用公務(wù)卡嗎？

上述三項(xiàng)費(fèi)用支付應(yīng)通過學(xué)校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬支付。

26、單筆刷卡支付可以超過2萬元嗎？

除差旅費(fèi)支付外，原則上單筆刷卡支付不得超過2萬元。

27、賬單沒有收到的情況下，如何獲得支付款項(xiàng)賬單明細(xì)？

您可以通過以下方式查詢：①中國銀行網(wǎng)上銀行及手機(jī)銀行（需提前在柜臺將公務(wù)卡與網(wǎng)銀手機(jī)銀行進(jìn)行關(guān)聯(lián)）；②關(guān)注“中國銀行信用卡”官方微信進(jìn)行查詢；③致電24小時客服熱線4006695566查詢。

28、持卡人如何辦理公務(wù)卡支出報銷業(yè)務(wù)？

持卡人辦理公務(wù)卡支出報銷業(yè)務(wù)時，應(yīng)通過網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)填寫預(yù)約報銷單，并準(zhǔn)備如下報銷所需附件：①公務(wù)、科研活動消費(fèi)的合法原始發(fā)票；②經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)憑證（如POS機(jī)小票）或使用公務(wù)卡消費(fèi)的憑證（銀行對賬單等）；③相應(yīng)的購物明細(xì)或消費(fèi)清單等。上述材料按學(xué)校報銷規(guī)定的審批程序，在公務(wù)卡免息還款期前的10個工作日內(nèi)送交財(cái)務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

29、公務(wù)卡支出后如何還款？

①到財(cái)務(wù)處辦理報銷還款手續(xù)，財(cái)務(wù)處完成審核后及時將報銷款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至持卡人的公務(wù)卡中；②可自行還款。持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理報銷手續(xù)的，可由持卡人先行將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡進(jìn)行還款，待出差返回或經(jīng)費(fèi)到位時辦理公務(wù)卡報銷手續(xù)。

30、學(xué)校公務(wù)卡什么時候開始實(shí)施？

經(jīng)學(xué)校2017年第28次辦公會議討論，學(xué)校公務(wù)卡的實(shí)施步驟如下：

①2017年12月1日起，對公務(wù)卡制度進(jìn)行政策咨詢、宣傳培訓(xùn)；并開始為符合辦卡條件的教職工辦理公務(wù)卡；

②2018年1月1日起，對已辦理好公務(wù)卡的教職工，開始有條件的實(shí)施公務(wù)卡制度；

③2018年5月1日起，全面推行公務(wù)卡制度。凡屬于公務(wù)卡結(jié)算范圍的原則上均需使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算。

31、有其他公務(wù)卡相關(guān)問題需要咨詢時，通過哪種方式？

涉及具體有關(guān)中國銀行公務(wù)卡使用問題，可致電中國銀行24小時客服熱線4006695566。

其他問題建議可郵件發(fā)送至財(cái)務(wù)處郵箱cwcgwk@dhu.edu.cn，財(cái)務(wù)處通過專人回復(fù)。