主題教育 | 讓信息多跑路 師生少跑腿 學校信息化建設(shè)再升級
“圖書借閱忘記歸還?”“想辦講座審批不方便?”“退課單填寫總出錯?”近期,東華大學企業(yè)號、宣傳設(shè)施使用及論壇講座等申報系統(tǒng)、網(wǎng)上退課系統(tǒng)、考研報名信息確認系統(tǒng)等先后上線試運行,為師生帶來了全新使用體驗。結(jié)合學?!安煌跣?、牢記使命”主題教育,“讓信息多跑路,師生少跑腿”,方便精準的信息化服務(wù)讓校園更美好。
“早上好,本周是第12教學周!”周一早七點,打開東華大學企業(yè)號,師生便會收到一條這樣的溫馨提醒。由學校信息化辦公室基于騰訊平臺研發(fā)的東華大學企業(yè)號,集成了“消息、通訊錄、工作臺、我”四大服務(wù)功能。“通訊錄”功能區(qū)已導(dǎo)入在校師生信息,在搜索框中輸入姓名,教職工間、同一年級的學生間便可直接通過發(fā)送消息取得聯(lián)系?!跋ⅰ惫δ軈^(qū)中,教學周提醒、圖書借閱到期提醒、上課提醒、節(jié)假日祝福等系列推送,為師生帶來滿滿“獲得感”。“工作臺”功能區(qū)則集合了OA人事科研財務(wù)、教務(wù)教學、圖書服務(wù)、公共服務(wù)、企業(yè)號應(yīng)用、其他應(yīng)用等6個大類近30個應(yīng)用,系統(tǒng)還會根據(jù)登錄人員角色的不同,進行差異化應(yīng)用推送。除此之外,師生也可通過企業(yè)號掃碼登錄網(wǎng)上服務(wù)大廳,不僅免去了密碼輸入的麻煩,還大大提高了個人信息的安全性。師生們普遍表示,有了企業(yè)號,“朋友圈擴大了,曾經(jīng)不認識的老師要通過熟絡(luò)的老師幫忙聯(lián)系,如今在企業(yè)號里,東華人就在你身邊”。
(學生通過企業(yè)號掃碼登錄服務(wù)大廳)
近年來,學校加大對宣傳設(shè)施及講座、論壇等活動的管理力度,出臺了一系列政策辦法,但由于兩校區(qū)距離較遠、紙質(zhì)流轉(zhuǎn)效率不佳等原因,在相應(yīng)使用和申報審批的過程中,還是會遇到不少困難。宣傳設(shè)施使用及論壇講座等兩個申報系統(tǒng)的上線,讓這一切迎刃而解。未來師生們只要登錄網(wǎng)上服務(wù)大廳,點擊相應(yīng)應(yīng)用,即可在網(wǎng)上提交申請,跨校區(qū)完成申報。同時,師生們可根據(jù)自身需求選擇類型或點位,并由系統(tǒng)自動將相關(guān)申報流轉(zhuǎn)到相應(yīng)負責部門,為大家的申報提供了較大便捷。
本次主題教育調(diào)研中,部分學院提出現(xiàn)行退選課制度實施與教學質(zhì)量保障存在相悖之處,針對這一問題,教務(wù)處在細化退選課制度的同時,進一步推進網(wǎng)上退課系統(tǒng)建設(shè),將退課工作遷移到選課系統(tǒng)中,實現(xiàn)網(wǎng)上退課信息化,相較于此前的紙質(zhì)退課單填寫,工作效率大幅提高,而且能夠?qū)崟r、動態(tài)掌握學生退課數(shù)據(jù),提高教學資源利用率。
(本科教務(wù)管理系統(tǒng)操作界面)
今年10月起,財務(wù)處試行財政票據(jù)電子化,在校學生(暫不含部分學院學生)8月30日后繳納的學費、住宿費、代收一卡通充值費(僅限新生)不再開具紙質(zhì)票據(jù),如需報銷,可將電子票據(jù)打印在A4紙上作為報銷憑證。
(付款信息界面點擊查看保存PNG格式電子票據(jù))
服務(wù)未來“東華人”的便捷信息化建設(shè)也在推進,記者從研究生部了解到,我校2020年考研報名信息開始實行網(wǎng)上確認的方式,借助互聯(lián)網(wǎng)手段解決了以往現(xiàn)場確認時間緊、人數(shù)多,高峰時間考生大量排隊,部分考生因出差、生病等情況不能在規(guī)定時間里到場確認等難題,極大方便了選擇東華大學報考點的3000多名考生,贏得了考生的一致點贊。
(考研信息網(wǎng)上確認贏得考生一致點贊)
自“不忘初心、牢記使命”主題教育開展以來,各部門想師生所想,急師生所急,沉下心、俯下身深入基層調(diào)查研究,回應(yīng)師生關(guān)切,著力把調(diào)研成果轉(zhuǎn)化為實實在在的工作成效,通過呈現(xiàn)在校園網(wǎng)線上、師生們指尖的小變化,讓大家感受到主題教育有溫度的大實效。