習近平總書記在黨史學習教育動員大會上指出，要把學習黨史同總結(jié)經(jīng)驗、觀照現(xiàn)實、推動工作結(jié)合起來，同解決實際問題結(jié)合起來，開展好“我為群眾辦實事”實踐活動，把學習成效轉(zhuǎn)化為工作動力和成效，防止學習和工作“兩張皮”。機關(guān)黨工委信息化辦黨支部積極響應(yīng)上級號召，堅持“學黨史、干實事”，緊緊圍繞學校改革發(fā)展穩(wěn)定和解決涉及師生切身利益的急難愁盼問題，結(jié)合部門實際，于近日組織學院和機關(guān)部處教職工代表開展了學校信息系統(tǒng)使用培訓交流會，信息辦副主任吳敏面對面聽取意見，拉開了信息辦“我為群眾辦實事”系列實踐活動的序幕。

活動開展前，信息辦已通過大量調(diào)研、走訪收集整理了一系列各部門關(guān)心的問題，此次活動主要是應(yīng)對各業(yè)務(wù)部門不同應(yīng)用場景下的數(shù)據(jù)填報收集需求。入黨積極分子劉琳瑯對新上線的東華大學智能填報工具進行了介紹。東華大學智能填報工具實現(xiàn)了數(shù)據(jù)填報和業(yè)務(wù)報表從設(shè)計到發(fā)布、從填報到采集，從審批流程到統(tǒng)計分析等各環(huán)節(jié)的信息收集及處理功能，基本上能滿足全校師生在日常學習、生活、工作中所需的各種數(shù)據(jù)填報場景需求，如：學生信息登記、活動考核打分、志愿者申請報名、會議報名、活動報名、疫苗接種調(diào)查等。對比社會上通用的數(shù)據(jù)收集工具，如問卷星、騰訊微文檔等，東華大學智能填報應(yīng)用部署在學校本地，可有效保障數(shù)據(jù)采集安全性。同時，該工具可利用學校公共數(shù)據(jù)平臺建設(shè)成果，自動關(guān)聯(lián)個人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)校內(nèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動化填充。

黨員吳清紅同志就如何使用智能填報工具完成會議簽到、活動報名、教職工請假三個業(yè)務(wù)場景做了現(xiàn)場操作演示。演示結(jié)束后，在場師生結(jié)合實際工作需求提出了若干問題和疑惑，信息辦相關(guān)老師逐一解答。對于部分暫不滿足的填報需求，信息辦將詳細梳理，逐步落實，努力為師生提供更好的用戶體驗。

為更好地給大家提供高效便捷服務(wù)，信息辦黨支部書記李彩霞現(xiàn)場組建了“智能填報工具使用交流群”，隨時收集師生問題，反饋工作建議。后續(xù)，信息辦還將陸續(xù)推出智能填報和業(yè)務(wù)報表的相關(guān)線上線下培訓課程，全心全意為大家服務(wù)，深入推進“我為群眾辦實事”系列實踐活動，充分發(fā)揮信息技術(shù)專業(yè)特長，為提高師生辦事效率，提高學校整體信息化素養(yǎng)助力。